行政部审批看板 · 使用手册

照着做就行

💡 一句话介绍

行政部的审批单(名片印制、电脑申请、办公用品采购、资产调拨等)会统一汇总到这个看板,你打开就能看到所有需要你批的单子,直接在线点「同意」或「拒绝」,不用再等别人截图转发了。看板每 1 小时自动更新一次

一、怎么打开

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电脑浏览器(Chrome / Edge)打开:
https://gaiying-d7ggnaa2cb2044d28-1258531367.tcloudbaseapp.com/index.html
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输入密码:yanhua_ma@qshealth.com
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点「进入看板」
一次登录能用 12 小时,之后重新输入密码即可。

二、哪些单子会出现在看板上(范围与界限)

看板只收行政部相关的审批,其他部门的不会进来。满足任意一条就会上板:

规则一:审批类型包含这些关键字的

名片印制个人电脑使用申请手机号试用申请办公用品采购物料制作申请资产设备使用申请资产设备采购申请资产调拨(易盘点)资产处置(易盘点)

规则二:这 5 位同事提交的所有审批(不限类型)

郭媛媛杨园园冯雪柯周伟罗倩倩

不会出现在看板上的:

· 其他部门(财务、人事等)的审批,你无需处理,也看不到;
· 已被处理完或撤回的单子,会在下次同步时自动消失。

💡 发现该出现的没出现、或不该出现的混进来了?把单子标题告诉马超,改一下关键字/名单即可,一分钟的事。
另外,轻松EHR、轻松报销两个系统的待办不做筛选,凡是出现在马超钉钉待办里的都会展示在「线下沟通审批」区域(见第六部分)。

三、看板上有两类东西(看颜色区分)

区域长什么样你要做什么
审批列表(上面)蓝/橙标签的单子直接审批(同意/拒绝)
线下沟通审批(下面)橙色边框不用网上批,线下确认

顶部一排数字(待处理/待执行/已执行/执行失败)是全部单子的统计。

四、怎么审批一张单子(最常用)

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在列表里点击那张单子,右边弹出详情
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详情里能看到:谁提交的、什么内容、表单信息
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点底部按钮:同意拒绝(拒绝必须填原因)
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状态变「待执行」,系统自动提交(最长 1 小时生效)
💡 想立刻生效、不等 1 小时?点按钮前勾选「立即执行」。

五、状态怎么看

标签意思
待处理等你审批,需要你操作
待执行你已批了,系统正在/准备提交
已执行提交完成,搞定
执行失败提交出错(很少见),找管理员

带「」字的单子是最近 1 小时刚进来的,优先处理。

六、「线下沟通审批」是什么

有些审批(轻松EHR人事系统、轻松报销费控系统里的流程)是别的系统的,这个看板里只能看提醒、不能直接批

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看到提醒:显示来自哪个系统、大概是什么、有「打开三方系统查看」链接
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线下和相关负责人确认(比如直接找提交人核实)
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确认后由马超在钉钉客户端操作完成
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处理完点「标记已线下处理」,提醒收起
简单说:上半部分你直接批,下半部分你只看提醒、线下沟通。

七、常见问题

Q:打不开? 检查网络,或换 Chrome / Edge 浏览器。

Q:提示密码错误? 确认是 yanhua_ma@qshealth.com(小写+符号),仍不行找马超重置。

Q:批完的单子还在列表里? 系统最多 1 小时同步一次,批完会短暂显示「待执行」,正常。

Q:找不到想看的单子? 可能已处理完或未到同步时间,点右上角「刷新」再等等。

Q:不小心批错了? 第一时间找马超,他可以在钉钉端处理,别自己乱点。

✅ 一句话总结

打开网址 → 输密码 → 点单子 → 同意/拒绝 → 完事。
下半部分橙框单子不用网上批,线下沟通确认后点「标记已线下处理」。

现在打开看板 →