照着做就行
行政部的审批单(名片印制、电脑申请、办公用品采购、资产调拨等)会统一汇总到这个看板,你打开就能看到所有需要你批的单子,直接在线点「同意」或「拒绝」,不用再等别人截图转发了。看板每 1 小时自动更新一次。
看板只收行政部相关的审批,其他部门的不会进来。满足任意一条就会上板:
规则一:审批类型包含这些关键字的
名片印制个人电脑使用申请手机号试用申请办公用品采购物料制作申请资产设备使用申请资产设备采购申请资产调拨(易盘点)资产处置(易盘点)
规则二:这 5 位同事提交的所有审批(不限类型)
郭媛媛杨园园冯雪柯周伟罗倩倩
不会出现在看板上的:
· 其他部门(财务、人事等)的审批,你无需处理,也看不到;
· 已被处理完或撤回的单子,会在下次同步时自动消失。
| 区域 | 长什么样 | 你要做什么 |
|---|---|---|
| 审批列表(上面) | 蓝/橙标签的单子 | 直接审批(同意/拒绝) |
| 线下沟通审批(下面) | 橙色边框 | 不用网上批,线下确认 |
顶部一排数字(待处理/待执行/已执行/执行失败)是全部单子的统计。
| 标签 | 意思 |
|---|---|
| 待处理 | 等你审批,需要你操作 |
| 待执行 | 你已批了,系统正在/准备提交 |
| 已执行 | 提交完成,搞定 |
| 执行失败 | 提交出错(很少见),找管理员 |
带「新」字的单子是最近 1 小时刚进来的,优先处理。
有些审批(轻松EHR人事系统、轻松报销费控系统里的流程)是别的系统的,这个看板里只能看提醒、不能直接批。
Q:打不开? 检查网络,或换 Chrome / Edge 浏览器。
Q:提示密码错误? 确认是 yanhua_ma@qshealth.com(小写+符号),仍不行找马超重置。
Q:批完的单子还在列表里? 系统最多 1 小时同步一次,批完会短暂显示「待执行」,正常。
Q:找不到想看的单子? 可能已处理完或未到同步时间,点右上角「刷新」再等等。
Q:不小心批错了? 第一时间找马超,他可以在钉钉端处理,别自己乱点。